Chi tiết tin - Sở Kế Hoạch Đầu Tư

Ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc tạo nhóm để giải quyết công việc giúp giảm thời gian và chi phí, tăng hiệu suất giải quyết công việc tại Phòng Kinh tế ngành – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Post date: 15/04/2023 09:38:00

Phòng Kinh tế ngành có nhiệm vụ tham mưu lãnh đạo Sở về cơ chế, chính sách, quản lý nhà nước, các giải pháp, biện pháp chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác quy hoạch, kế hoạch, đầu tư, quản lý nguồn vốn đầu tư các chương trình, dự án thuộc các ngành kinh tế: Công nghiệp - xây dựng (kế hoạch phát triển các ngành và sản phẩm công nghiệp; phát triển kết cấu hạ tầng và đô thị: xây dựng, giao thông - vận tải, công trình công cộng đô thị, cấp thoát nước, nhà ở, hạ tầng các khu đô thị mới, các khu công nghiệp, khu kinh tế…); Thương mại - dịch vụ (thương mại trong nước, thương mại quốc tế; các ngành dịch vụ thuộc lĩnh vực phòng phụ trách), Ngân hàng; Nông - lâm - ngư nghiệp và phát triển nông thôn (bao gồm cả lâm nghiệp, diêm nghiệp, thuỷ lợi, phòng chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai, kinh tế nông thôn, xây dựng nông thôn mới, khai thác và chế biến sản phẩm nông, lâm, ngư, nghiệp…); tài nguyên môi trường và ứng phó với biến đổi khí hậu. Chủ trì theo dõi, tổng hợp Chương trình MTQG xây dựng nông thôn mới.

Với chức năng tham mưu tổng hợp trong nhiều ngành lĩnh vực nên trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh và Bộ Kế hoạch và Đầu tư giao cần có nhiều thông tin từ các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan. Trước đây, việc thu thập thông tin, số liệu và ý kiến mất nhiều thời gian và chi phí vì thường phải ban hành văn bản, hoặc qua email, điện thoại. Đặc biệt có những vấn đề cần có ý kiến tham gia thảo luận của nhiều cơ quan, đơn vị phải tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức họp hoặc dự thảo văn bản để lấy ý kiến nhiều lần. Khi có các nhiệm vụ gấp, yêu cầu có văn bản tham mưu, báo cáo trong thời gian ngắn thì không có số liệu kịp thời do mất thời gian để thu thập thông tin.

Năm 2023, Phòng Kinh tế ngành đã mạnh dạn ứng dụng các phần mềm như: Zalo, viber... để các thành viên trong phòng tạo các nhóm trao đổi công việc theo lĩnh vực mình được phân công phụ trách. Mỗi nhóm sẽ gồm các thành viên của các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực phụ trách để trao đổi thông tin.

Việc ứng dụng công nghệ vào công việc tạo nên hiệu quả đáng kể:

1. Thu thập các số liệu, thông tin kịp thời, giảm thiểu chi phí liên lạc, in ấn giấy tờ.

2. Tạo được cộng đồng các cán bộ, công chức trong lĩnh vực phụ trách để cùng nhau thảo luận, đưa ra phương án giải quyết công việc kịp thời, hiệu quả.

3. Có nhiều vấn đề khó khăn, vướng mắc trong khâu thực hiện (nhất là ở các huyện, thị xã, thành phố) được tháo gỡ ngay trong quá trình chat hoặc họp online trong nhóm.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp nâng cao hiệu quả làm việc tại phòng Kinh tế ngành. Hiện tượng chậm, muộn do không kịp thời thu thập thông tin, số liệu đã giảm rõ rệt.

PHÒNG KINH TẾ NGÀNH

SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUẢNG TRỊ
ĐC: 128 Hoàng Diệu - P. Đông Thanh - TP. Đông Hà - Quảng Trị
ĐT: 0233 3852 529 - Fax: 0233 3851760
Email: sokhdt@quangtri.gov.vn
HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH QUẢNG TRỊ